Règlement du concours de la 7ème édition du festival international “Drôme de Guitares”

 L’inscription au concours implique l’acceptation du présent règlement.

1. Informations générales

1. 1. Dates : Le concours est organisé en deux tours : 

• • • 1er tour : 23, 26 et 27 octobre 2023 entre 9h00 et 19h00
    • Finale : 28 octobre 2023 entre 14h00 et 18h00

1. 2. Lieu : Les épreuves se déroulent à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence (32 avenue Georges Clémenceau – 26000 VALENCE)

1. 3. Catégories : Le concours est organisé en 4 catégories :

• • • ESPOIR : épreuve d’interprétation pour des guitaristes âgés de moins 14 ans le jour de la finale du concours (soit date de naissance après le 28 octobre 2009)
    • EMERGENCE : épreuve d’interprétation pour des guitaristes âgés de moins 18 ans le jour de la finale du concours (soit date de naissance après le 28 octobre 2005)
    • REVELATION : épreuve d’interprétation pour des guitaristes âgés de moins 28 ans le jour de la finale du concours (soit date de naissance après le 28 octobre 1995)
    • COMPOSITION : épreuve de composition ouverte sans limite d’âge 

1. 4. Programme : La liste des pièces est consultable sur le site internet du festival sur la page www.dromedeguitares.org/concours selon la règle suivante : 

• • • ESPOIR : pour chacun des deux tours, un programme composé de deux pièces (une pièce imposée et une pièce au choix dans la liste proposée). 
    • EMERGENCE : pour chacun des deux tours, un programme composé de deux pièces (une pièce imposée et une pièce au choix dans la liste proposée). 
    • REVELATION : pour le 1er tour, un programme de 10 minutes maximum comprenant l’une des propositions imposées ; pour la finale, un programme libre de 15 minutes maximum comprenant la proposition imposée du 1er tour. Pour les pièces imposées, les reprises sont facultatives.
    • COMPOSITION : composition d’une pièce pour guitare classique solo d’une durée de 3 à 4 minutes maximum pouvant être interprétée par des guitares d’un niveau fin de 2ème cycle. Pour les candidats finalistes, chaque compositeur pourra interpréter lui-même son œuvre ou la faire interpréter par le guitariste de son choix. L’œuvre doit être inédite et ne pas faire l’objet d’un contrat d’édition.

2. Conditions de participation

2. 1. 1. Le concours est ouvert aux guitaristes classiques et aux compositeurs. 
      2. Les candidats doivent respecter les conditions d’âge exposées à l’article 1.C
      3. Les candidats ne pourront présenter qu’une seule catégorie d’interprétation. 
      4. Les candidats peuvent participer simultanément à une catégorie du concours d’interprétation et au concours de composition. 
      5. Le lauréat du 1er prix de l’année précédente, peut se présenter uniquement dans un niveau supérieur. 

3. Modalités d’inscription

Les inscriptions sont enregistrées par ordre d’arrivée. ATTENTION ! Le nombre de places est limité pour chaque catégorie. Pour qu’une inscription soit complète et validée, le candidat doit s’être acquitté dans les délais impartis des obligations prévues aux articles 3a., 3b. Un courriel de confirmation d’inscription sera adressé. Les candidats doivent également avoir transmis les documents demandés à l’article 3c. avant le 15 octobre 2023 à 23h59.

1. 1. Formulaire d’inscription : il est à remplir uniquement en ligne sur le site internet du festival > https://www.dromedeguitares.org/concours-inscription

1. 2. Sommes à régler : chaque candidat au concours doit s’acquitter :

• D’une adhésion obligatoire à l’association Drôme de Guitares (au choix 10€ individuelle, 20€ familiale)
• Des droits d’inscription de 30 Euros pour chacune des catégories présentées.

Le règlement est versé par virement bancaire ou chèque à l’ordre de l’association Drôme de Guitares au moment de l’inscription en ligne.

1. 3. Documents à fournir (sur l’adresse concours@dromedeguitares.org) : 

• • • ESPOIR / EMERGENCE :
      • Photo portrait du candidat en format numérique (jpg)
      • Justificatif au choix de l’âge du candidat
      • Programme choisi pour le 1er tour et la finale (titre des pièces et compositeurs)

• • • REVELATION : 
      • Photo portrait du candidat en format numérique (jpg)
      • Justificatif au choix de l’âge du candidat
      • Programme choisi (pièce imposée + programme libre) pour le 1er tour et la finale (titre des pièces et compositeurs), avec minutage, dans le respect des temps maximums demandés.
      • Copie numérique (PDF) des partitions choisies pour le programma libre (rappel : les photocopies sont strictement interdites, le candidat doit disposer des originaux des partitions lors de ses prestations).

• • • COMPOSITION :
      • Photo portrait du candidat en format numérique (jpg)
      • Partition saisie de manière informatique de l’œuvre composée, présentée de manière anonyme (pas de signature ni de signe particulier)
      • Enregistrement de l’œuvre composée en format numérique (MP3, WAV, WMA…).

1. 4. Date limite d’inscription : La date limite d’inscription pour les 4 catégories est fixée au dimanche 15 octobre 2023 à 23h59. Aucune inscription ne pourra être prise en compte ou complétée au-delà de cette date.

1. 5. Annulation / désistement : Les droits d’inscription et adhésion à l’association ne seront en aucun cas remboursés, sauf annulation du concours ou de la catégorie.

4. Déroulement des épreuves

Hormis le 1^er tour de la catégorie COMPOSITION, les épreuves sont publiques (accès libre et gratuit) et se déroulent à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence.

 Les candidats doivent obligatoirement interpréter leur programme par cœur. L’usage de partition sur scène est interdit.

1. 1. Ordre de passage / convocation des candidats : Les organisateurs déterminent l’ordre de passage et adresse une convocation à chaque candidat par courriel, une semaine avant l’épreuve.

1. 2. Planning des épreuves :

• • • 1er tour COMPOSITION : la sélection est réalisée sur la base des éléments fournis par les candidats (partition et audio), en amont du festival 
    • 1er tour ESPOIR : jeudi 26 octobre 2023, matin
    • 1er tour EMERGENCE : jeudi 26 octobre 2023, après-midi
    • 1er tour REVELATION : vendredi 27 octobre 2023
    • Finale de toutes les catégories : samedi 28 octobre 2023, après-midi

1. 3. Déroulement d’une prestation : 

• • • Heure de convocation : 15 minutes avant la mise à disposition de la salle de chauffe individuelle.
    • Échauffement : durée de la mise à disposition de la salle de chauffe individuelle en fonction de la catégorie (30m en espoir, 45 minutes en émergence et 1h en révélation et composition) dans le respect de l’horaire de convocation.
    • Heure de passage : c’est un horaire donné à titre indicatif. Le candidat n’aura en aucun cas à se produire plus tôt.
    • Pour la catégorie REVELATION : les candidats doivent veiller à ce que la durée d’exécution de leur programme n’excède pas la durée maximum autorisée. En cas de dépassement, le Président du Jury pourra interrompre la prestation du candidat.

1. 4. Annonce des résultats :

• • • Pour le 1er tour, l’annonce des finalistes et la remise des lots de consolation : 
      • COMPOSITION : Lundi 23 octobre à 18h30
      • ESPOIR et EMERGENCE : jeudi 26 octobre à 18h30
      • REVELATION : vendredi 27 octobre octobre à 18h30
    • Pour la finale, cérémonie de remise des prix le samedi 28 octobre 2023 à 18H30

5. Modalités de délibération

1. 1. Les jurys : ils sont composés au minimum de 7 membres, guitaristes et / ou personnalités du monde de la musique. Les jurys du 1er tour et de la finale sont différents.
   2. Méthode de délibération : l’évaluation par les membres du jury est individuelle, sur la base de la grille suivante : 

Classement des candidats  (ordre de préférence des prestations)	Nombre de points attribués
1er	25
2nd	18
3ème	15
4ème	12
5ème	10
6ème	8
7ème	6
8ème	4
9ème	2
10ème	1
Autres candidats	0

• • • • Chaque membre du jury réalise son classement sur la base des critères de son choix en prenant uniquement en compte la prestation lors de l’épreuve. 
      • Le total résultant de l’addition des points attribués aux candidats par chaque membre du jury, permet de déterminer le classement de la catégorie.
      • En cas d’égalité de points, entre deux candidats, le choix du président du jury est décisif.
      • Les nombres de points attribués ne sont pas communiqué aux candidats et restent à discrétion du jury.

1. 3. Décision : Le résultat de la délibération du jury est sans appel

6. récompenses

Le festival attribue des lots grâce au soutien de nombreux partenaires publics et privés. La liste de ces lots est publiée sur le site internet du festival et peut être réajustée.

1. 1. Les premiers prix : les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés

1. 2. Lot de consolation : tous les autres participants recevront un lot de consolation.

1. 3. Attribution des prix : l’organisation se réserve le droit de ne pas attribuer tous les prix s’il le juge nécessaire, sans avoir à justifier de son choix.

7. Déontologie et fair-play

 Malgré la compétition entre les candidats, nous tenons à garder un état d’esprit de respect et de bienveillance.

1. 1. Fair-play : chaque candidat s’engage à respecter les règles du concours et accepter les décisions sans les contester. 
   2. Respect : Chaque candidat s’engage à respecter les membres de l’organisation, du jury et les autres candidats
   3. Déontologie des membres du jury : Chaque membre du jury évalue en son âme et conscience et avec objectivité l’ensemble des candidats.
   4. Incompatibilité : aucun professionnel (professeur de l’académie, artiste du festival, membre de l’un des jurys) ne peut participer comme candidat à une catégorie du concours.

8. Dispositions particulières

1. 1. Responsabilité : l’association Drôme de Guitares décline toute responsabilité concernant les vols et accidents qui pourraient survenir aux instruments, matériel et effets personnels lors du concours.

1. 2. Frais annexes de participation : tous les frais annexes (transport, hébergement, repas…) liés à la participation au concours seront à la charge du candidat.

1. 3. Droit à l’image : Les candidats acceptent d’être interviewés, photographiés, enregistrés. Ces images et supports audio pourront être publiés sur le site Internet du concours ou sur tout autre support, sans autorisation préalable des candidats.

1. 4. Annulation : l’association Drôme de Guitares se réserve le droit d’annuler une catégorie si le nombre de participant est insuffisant.

1. 5. Modification du règlement : l’association Drôme de Guitares se réserve le droit de compléter le présent règlement si nécessaire. Toute modification sera immédiatement communiquée à l’ensemble des candidats inscrits et consultable sur le site internet du festival.