Règlement de l’académie junior

(Mise à jour : 17 avril 2024)

Article 1 : Présentation

Dans le cadre la 8ème édition du festival international « Drôme de Guitares », l’association organise l’académie « Junior » de guitare classique avec deux formules possibles :

• « Formule complète »
• « Formule projet orchestral uniquement »

Article 2 : Dates et lieu

L’académie junior est organisée les lundis 21, mardi 22 et mercredi 23 octobre 2024 dans les locaux de la Maison de la Musique et de la danse de Valence, selon le planning suivant : 

Pour la « formule complète » : 

• Lundi 21 octobre (accueil  des stagiaires entre 14h00 et 14h15, cours, ateliers et orchestre entre 14h15 et 18h15).
• Mardi 22 octobre (accueil  des stagiaires entre 14h00 et 14h15, cours, ateliers et orchestre entre 14h15 et 18h15).
• Mercredi 23 octobre(accueil  des stagiaires entre 14h00 et 14h15, cours, ateliers et orchestre entre 14h15 et 18h15, concert en orchestre entre 18h30 et 20h30).

Pour la formule « projet orchestral uniquement » :

• Lundi 21 octobre : répétition de 17h00 à 18h15.
• Mardi 22 octobre : répétition de 17h00 à 18h15.
• Mercredi 23 octobre : répétition de 17h00 à 18h15, concert entre 18h30 et 20h30).

Article 3 : Conditions de participation

Pour participer à l’académie junior « formule complète », les stagiaires doivent remplir les conditions suivantes : 

• Être âgé de moins de 16 ans à la date de l’académie.

• Suivre régulièrement des cours de guitare (niveau minimum 1C1, niveau maximum 2C2). Il n’est pas possible de débuter la guitare lors de l’académie.

La formule « projet orchestral uniquement » concerne uniquement des élèves d’établissements ou professeurs partenaires du festival dont la liste aura été transmise à l’association par le partenaire. Les stagiaires doivent remplir le formulaire d’inscription et payer les droits d’inscription pour confirmer leur participation.

Article 4 : Contenus pédagogiques de l’académie junior

Pour la formule « complète », les stagiaires bénéficient, de :

• 1 cours individuel quotidien de 30 minutes (1h30 de cours sur l’ensemble de l’académie).
• 1 atelier thématique collectif quotidien de 1h00 (3 ateliers sur l’ensemble de l’académie).
• 1 répétition d’orchestre quotidienne de 1h15 (3h45 sur l’ensemble de l’académie).
• De l’accès gratuit aux concerts des jours de l’académie junior (18h30 à l’auditorium).
• De la participation au concert de fin d’académie du mercredi 23 octobre 2024 à 18h30 à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence.

Pour la formule « Projet orchestral uniquement », les stagiaires bénéficient de :

• 1 répétition d’orchestre quotidienne de 1h15 (3h45 sur l’ensemble de l’académie).
• De la participation au concert de fin d’académie du mercredi 23 octobre 2024 à 18h30 à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence.

Le choix des professeurs et la répartition des stagiaires dans les différentes activités pédagogiques est réalisé par l’organisation du festival.

Article 5 : Tarifs et Modalités de règlements 

L’adhésion à l’association est obligatoire pour tous les participants (10 Euros en individuelle ou 20 Euros en familiale).

A l’adhésion, s’ajoutent les droits d’inscription à l’académie junior :

• Formule « complète » : 72 Euros.
• Formule « projet orchestral uniquement » : 10 Euros.

Le calendrier de règlement est le suivant : 

• À l’inscription : Adhésion à l’association obligatoire + premier tiers (ou montant total).
• Au plus tard le mardi 1er octobre 2024 : solde du montant de l’inscription.

L’inscription s’effectue en ligne sur le site d’Helloasso, entre le 15 avril et le 1er octobre 2024.

L’inscription ne sera définitivement confirmée qu’après réception de l’intégralité des droits d’inscription et adhésion à l’association.

Article 6 : Règles de conduite, respect des personnes et des biens, assiduité

Les stagiaires s’engagent : 

• À être présents et ponctuels pour chacune des journées de l’académie.
• A être présents pour le concert de fin d’académie du mercredi 23 octobre 2024 à 18h30.
• A ne pas sortir de l’enceinte de la Maison de la musique et de la danse pendant leurs temps de présence à l’académie.
• A respecter les consignes données par les professeurs et les responsables de l’association.
• À respecter les professeurs et les autres stagiaires;
• A prendre soin des lieux et du matériel.

Le responsable légal s’engage :

• À encadrer la stagiaire jusqu’à son accueil et à partir de sa sortie de l’académie junior, chaque jour (jusqu’à 14h15 et à partir de 18h15).
• A rester joignable en cas de problème et être en capacité de se déplacer sur le lieu de l’académie si nécessaire.

En cas de non-respect des règles de conduites :

• l’organisation pourra prendre la décision d’exclure le stagiaire pour la journée ou l’ensemble de l’académie, après en avoir informé son responsable légal.
• Aucun remboursement ne sera opéré.

Article 7 : Responsabilités et droit à l’image

Le stagiaire est sous la responsabilité de l’association Drôme de Guitares uniquement pendant le temps pédagogique de l’académie (14h15 – 18h15 le lundi et le mardi ; 14h15 – 19h00 le mercredi), il est ensuite sous la responsabilité de son représentant légal.

L’association Drôme de Guitares dégage toute responsabilité quand à la perte, le vol ou à la dégradation du matériel du stagiaire (instrument, matériel, partitions…).

Concernant le droit à l’image, la famille du stagiaire autorise l’association Drôme de Guitares à réaliser des captations (photos, vidéos, enregistrement) lors de l’académie junior et à pouvoir en l’utiliser pour la communication du festival (réseaux sociaux, site internet, vidéos…).

Article 8 : Règles concernant l’accueil en demi-pension ou pension complète

Pour les stagiaires accueillis en demi-pension ou pension complète pendant l’académie : 

• Demi-pension : les repas sont servis sur le site de l’académie (Maison de la musique et de la danse de Valence). Les stagiaires concernés s’engagent à respecter les bénévoles qui assurent ce service ainsi que le matériel utilisé.
• Pension complète : l’hébergement des stagiaires de moins de 16 ans est obligatoirement proposé chez l’habitant. Les coordonnées de la famille d’accueil seront communiquées au représentant légal du stagiaire en amont du festival. L’association ou la famille d’accueil prend en charge l’encadrement des déplacements entre le site du festival et le lieu d’hébergement. Les petits déjeuners sont pris dans la famille d’accueil. Les repas du midi et du soir sont pris sur le site du festival.

Article 9 : Annulation / désistement 

En cas d’annulation de l’académie, l’association remboursera les droits d’inscription.

En cas de désistement du stagiaire avant le 1er octobre 2024 (23h59), la somme déjà payée sera entièrement remboursée.

En cas de désistement du stagiaire après le 1er octobre 2024, l’intégralité des droits d’inscriptions restent dus à l’association Drôme de Guitares, sauf justificatif médical indiquant une contre-indication pour la participation à l’académie junior.