Règlement de l’académie internationale

(Mise à jour : 30 mai 2023)

Article 1 : Présentation

Dans le cadre la 7ème édition du festival international « Drôme de Guitares », l’association organise une académie internationale de guitare classique.

Article 2 : Dates et lieu

L’académie internationale est organisée du lundi 23 au dimanche 29 octobre 2023 dans les locaux de la Maison de la Musique et de la danse de Valence, selon le planning suivant : 

• Cours, masterclass, ateliers et répétitions d’orchestre dans les créneaux suivants :
  • Lundi 23 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Mardi 24 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Mercredi 25 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Jeudi 26 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Vendredi 27 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Samedi 28 octobre : 9h30 – 13h00
• Entrée libre à tous les concerts du festival : fin d’après-midi ou soirée, voir programme du festival.
• Participation au concert de clôture du festival le dimanche 29 octobre à 17h00 à l’Auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence.
  
  

Article 3 : Conditions de participation

Pour participer à l’académie internationale, les stagiaires doivent remplir les conditions suivantes : 

• Pour les stagiaires mineurs : être accompagné d’un adulte ou avoir complété et signé une décharge de responsabilité autorisant le stagiaire à se déplacer seul.
• Suivre régulièrement des cours de guitare (niveau minimum 2C2 et jusqu’à niveau semi-professionnel).
  
  

Article 4 : Contenus pédagogiques de l’académie internationale

Pour la formule « complète », les stagiaires bénéficient, de :

• 5 cours individuel de 45 minutes (3h45 de cours sur l’ensemble de l’académie)
• 1 masterclass de 30 minutes
• Minimum 1 répétition d’orchestre quotidienne de 1h30 (minimum 7h30 sur l’ensemble de l’académie)
• De l’accès gratuit à tous les concerts du festival (7 concerts)
• De la participation au concert de clôture du festival le dimanche 29 25 octobre 2023 à 17h00 à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence.

Le choix des professeurs et la répartition des stagiaires dans les différentes activités pédagogiques est réalisée par l’organisation du festival, selon les critères suivants :

1. Ordre d’arrivée des inscriptions et prise en compte des voeux des stagiaires
2. Fluidité de l’emploi du temps et articulation avec les différentes autres activités du stagiaire pendant le festival

Un planning complet de la semaine sera transmis à chaque stagiaire en amont du festival.

La participation à la création de Patrick ROUX « la Valse des temps nouveaux » est obligatoire pour tous les stagiaires de l’académie internationale. Sur la base du volontariat, les stagiaires peuvent participer à un autre projet d’orchestre :

• Vendredi 27 octobre à 20h45 au Théâtre de la ville de Valence : création de « trois mouvements continus » de Francis KLEYNJANS (répétions chaque jour pendant la semaine du festival).
• Samedi 28 octobre à 20h45 au Théâtre de la ville de Valence : projet orchestral avec Emmanuel ROSSFELDER sous la direction de Florian BEAUDREY(répétions chaque jour pendant la semaine du festival).
  
  

Article 5 : Tarifs et Modalités de règlements 

L’adhésion à l’association est obligatoire pour tous les participants (10 Euros en individuelle ou 20 Euros en familiale)

A l’adhésion, s’ajoutent les droits d’inscription à l’académie internationale : 420 Euros

Pour les stagiaires souhaitant bénéficier des formules d’accueil en demi-pension ou pension complète, il convient d’ajouter le forfait correspondant (voir grille de tarifs).

Le calendrier de règlement est le suivant : 

• À l’inscription : Adhésion à l’association obligatoire + 30% d’arrhes (ou montant total).
• Au plus tard le 15 octobre 2023 : solde du montant de l’inscription.

L’inscription s’effectue en ligne sur le site de Drôme de Guitares (https://www.dromedeguitares.org/academie-internationale-inscription/), entre le 1er juin et le 15 octobre 2023.

L’inscription ne sera définitivement confirmée qu’après réception de l’intégralité des droits d’inscription et adhésion à l’association.

Article 6 : Règles de conduite, respect des personnes et des biens, assiduité

Chaque stagiaire s’engage : 

• À être présent et ponctuel pour chacune des journées de l’académie.
• A être présent pour le concert de fin d’académie du dimanche 29 octobre 2023 à 11h00, à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence
• A être présent pour le concert de clôture du festival du dimanche 29 octobre à 17h00, à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence et aux autres concerts des projets orchestraux auxquels il participe.
• A respecter les consignes données par les professeurs et les responsables de l’association
• À respecter les professeurs et les autres stagiaires
• A prendre soin des lieux et du matériel

Pour les stagiaires mineurs, le responsable légal s’engage :

• A signer la décharge de responsable et autorisation de libre circulation du stagiaire ou à accompagner le stagiaire, sous sa responsabilité à ses différents rendez-vous pédagogiques.
• A rester joignable en cas de problème et être en capacité de se déplacer sur le lieu de l’académie si nécessaire.

En cas de non-respect des règles de conduites :

• l’organisation pourra prendre la décision d’exclure le stagiaire pour la journée ou l’ensemble de l’académie, après en avoir informé son responsable légal
• Aucun remboursement ne sera opéré

Article 7 : Responsabilités et droit à l’image

Tout stagiaire mineur reste sous la responsabilité de son représentant légal lorsqu’il n’est pas en train de participer à une de ses activités pédagogiques.

L’association Drôme de Guitares dégage toute responsabilité quand à la perte, le vol ou à la dégradation du matériel du stagiaire (instrument, matériel, partitions…).

Concernant le droit à l’image, la famille du stagiaire autorise l’association Drôme de Guitares à réaliser des captations (photos, vidéos, enregistrement) lors de l’académie junior et à pouvoir en l’utiliser pour la communication du festival (réseaux sociaux, site internet, vidéos…).

Article 8 : Règles concernant l’accueil en demi-pension ou pension complète

Pour les stagiaires accueillis en demi-pension ou pension complète pendant l’académie : 

• Demi-pension : les repas sont servis sur le site de l’académie (Maison de la musique et de la danse de Valence). Les stagiaires concernés s’engagent à respecter les bénévoles qui assurent ce service ainsi que le matériel utilisé.
• Pension complète :
  > l’hébergement des stagiaires de moins de 16 ans est obligatoirement proposé chez l’habitant. Les coordonnées de la famille d’accueil seront communiquées au représentant légal du stagiaire en amont du festival. L’association ou la famille d’accueil prend en charge l’encadrement des déplacements entre le site du festival et le lieu d’hébergement. Les petits déjeuners sont pris dans la famille d’accueil. Les repas du midi et du soir sont pris sur le site du festival
  > L’hébergement des stagiaires majeurs est proposé chez des hébergeurs partenaires du festival (hôtel ou Airbnb), l’accueil se fait en chambre de deux.
  
  

Article 9 : Annulation / désistement 

En cas d’annulation de l’académie, l’association remboursera les droits d’inscription.

En cas de désistement du stagiaire avant le 15 octobre 2023 (23h59), les arrhes de 30% restent dus à l’association Drôme de Guitares.

En cas de désistement du stagiaire après le 15 octobre 2023, l’intégralité des droits d’inscriptions restent dus à l’association Drôme de Guitares, sauf justificatif médical indiquant une contre-indication pour la participation à l’académie junior.